Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä Fimpec käsittelee henkilötietoja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) sekä tietosuojalaki (1050/2018)
Rekisterinpitäjä
Fimpec (y-tunnus: 2850494-8)
Kaikukatu 7
45100 Kouvola
puh. 010 759 7100
info(at)fimpec.com
Verkkosivustomme osoite on: https://fimpec.com.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, markkinointiin, rekrytointiin taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin. Tietoja voidaan analysoida ja käsitellä markkinointiviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilöistä:
- Rekisterinpitäjän asiakkaista sekä asiakkaiden edustajista ja yhteyshenkilöistä
- Rekisterinpitäjän alihankkijoiden ja toimittajien edustajista ja yhteyshenkilöistä
- Hankkeiden sidosryhmistä
- Työnhakijoista
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia, käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
- Nimi.
- Sähköpostiosoite.
- Puhelinnumero.
- Edustettu taho.
Rekisteröidyn itsensä antamat lisätiedot, kuten työhakemustiedot ja verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot. - Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on saatu pääsääntöisesti seuraavista tietolähteistä:
- Suoraan rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen hoitamiseksi.
- Suoraan rekisteröidyltä itseltään muun yhteistyösuhteen osana.
- Asiakkaan itse tekemät rekisteröitymiset ja yhteydenotot osallistuessaan rekisterinpitäjän sähköisesti järjestämiin markkinointikampanjoihin, verkkokyselyihin ja yhteydenottoihin, tietopakettien latauksiin tai työpaikkahakemusten täyttämiseen, jossa käytetään LAURA-palvelua.
- Julkisista/yleisesti saatavilla olevista lähteistä (kuten internet ja kaupparekisteri).
Henkilön käyttäytymistiedot
- Verkkosivuvierailut Fimpecin verkkosivuilla (IP-osoite, selain, ajankohta, sivuvierailut ja evästetiedot).
- Henkilön suorittamat toiminnot Fimpecin verkkosivustoilla (tietojen syöttäminen sivuilla olevilla lomakkeilla ja tietojen lataaminen sivuilta).
- Fimpecin lähettämän viestinnän (sähköpostit, sms-viestit) vastaanottaminen ja siihen reagointi.
- LAURA-palvelu.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille (pl. hankkeen tilaaja), paitsi mikäli viranomaiset lainmukaisesti niin edellyttävät tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa. Lisäksi rekisterinpitäjä käyttää palveluidensa teknisen toteuttamisen yhteydessä luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mahdolliset henkilötietojen siirrot toteutetaan aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista henkilötiedon ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää perustetta säilyttää eikä käsitellä, poistetaan säännöllisin väliajoin voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja rekisterinpitäjän omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
LAURA-palvelussa työhakemustiedot säilyvät 356 vuorokautta hakemuksen lähettämisestä tai viimeisestä päivityksestä. Tietoja voidaan käsitellä tätäkin kauemmin esimerkiksi, jos rekisteröity on valittu organisaation työntekijäksi tai sijaiseksi.
Rekisterin suojaus ja henkilötietojen käsittely
Rekisteriin liittyvät tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sekä manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella.
Rekisterinpitäjä tarkastaa henkilötietojen käsittelytoimintonsa ja niissä käytettävät järjestelmät ja laitteet säännöllisin väliajoin ja arvioi muun muassa henkilötietojen käsittelytoimintaan sisältyvät riskit esimerkiksi uutta teknologiaa käyttöönotettaessa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat, tapauskohtaisesti sovellettavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai niitä ei käsitellä. Jos henkilötietoja käsitellään, henkilöllä on oikeus saada pääsy tietoihin.
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tiedot, poistamaan jonkin häntä koskevan henkilötiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä erityiseen tilanteeseensa liittyen, silloin kuin rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja oikeutetun edunperusteella.